タックスシフト株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様および当社と関係する個人のプライバシー保護を事業活動の根幹をなす重要なものと位置付けています。当社サービスにおいてお客様から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）、国が定める指針、およびその他の関連法令・規範を遵守いたします。
1. 個人情報の取得と利用目的
当社は、お客様の個人情報について利用目的を特定するとともに、法令等に定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用します。あらかじめご本人の同意を得ることなく、その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
【利用目的】
当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
- 当社が提供する各種サービス（海外移住支援、海外法人設立代行、節税コンサルティング、銀行口座開設支援、ビザ取得支援、現地生活サポート、会計・税務コンサルティング、資産形成・グローバル投資戦略のアドバイス等）を提供するため
- サービスに関する契約の履行、料金の請求、アフターサポートのため
- サービスに関するお問い合わせ、ご相談、ご要望に対応するため
- サービス内容を改善、または新規サービスを開発するための分析および検討のため
- お客様の趣味・嗜好等に関するアンケートの実施、または統計データ作成の参考とするため
- メールマガジン、ダイレクトメール、その他当社が提供するサービスに関する情報をご案内するため
- 商品やプレゼント等の発送、その他お客様へ何らかの連絡をするため
- 運営委託を受けたサービスの運営のため
- 採用活動における選考および連絡のため
- その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に遂行するため
2. 個人情報の取得元について
当社が取得する個人情報の主な取得元は以下の通りです。
- お客様が当社のサービスをご利用いただくにあたってご提供いただく情報（ウェブサイト上の入力フォーム、書面、電子メール、口頭等）
- 当社のウェブサイト、セミナーへの参加申し込み、またはご意見の収集に伴ってご記入いただいた情報
- お問い合わせ、資料請求などを通じ発生したお手紙、通話記録、電子メール等に含まれる情報
- その他、適正かつ適法な手段により取得した情報
3. 個人データの適正な取得
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段によりお客様の個人データ（個人情報保護法に定める個人データ）を取得します。
4. 個人データの安全管理
当社は、お客様の個人データの紛失、改ざん、漏えい、不正アクセス等の防止のため、適切な安全管理措置（組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置）を実施し、お客様の個人データを厳重に管理いたします。また、お客様の個人データの取扱いを外部の事業者に委託する場合には、委託先についても適切に監督いたします。
5. 個人データの第三者提供について
当社は、個人情報保護法その他の法令に定めのある場合を除き、お客様の個人データをあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
【海外への個人データ移転について】
当社は、お客様へのサービス提供のため、必要に応じてお客様の個人データを海外の第三者（当社の提携先である海外の税理士、弁護士、金融機関、または海外の政府機関等）へ提供することがございます。この場合、当社は個人情報保護法に基づき、以下のいずれかの措置を講じます。
- 提供先の外国における個人情報保護に関する制度を把握した上で、適切な保護措置が講じられていることを確認いたします。
- 提供先が個人情報保護法第28条の定める要件を満たす適切な保護措置を講じていることを確認いたします。
- 提供先が日本の個人情報保護委員会が定める基準を満たす個人情報保護体制を構築していることを確認いたします。
お客様は、当社のサービスを利用するにあたり、お客様の個人データがこれらの目的のために海外へ移転されることに同意するものとします。
【個人データの共同利用について】
当社は、共催セミナーの実施等、特定の目的達成のために、お客様の個人データを共同利用する場合がございます。共同利用を行う場合は、以下の事項をあらかじめ公表、またはお客様にご通知いたします。
- 共同して利用される個人データの項目
- 共同して利用する者の範囲
- 共同して利用する者の利用目的
- 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
6. 個人データの委託について
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人データの取扱いの全部または一部を委託することがございます。その場合は、委託された個人データの安全管理が図られるように、当該第三者に対して必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の利用目的の変更
個人情報の利用目的の変更は、変更前の利用目的と相当の関連を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更した場合には、変更された利用目的についてお客様に通知し、または公表いたします。
8. 個人データの正確性の確保
お客様の個人データは、利用目的の達成に必要な範囲において正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
9. 開示、訂正、削除等
当社は、本人から個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止を請求された場合、ご本人確認をおこなった上で、個人情報保護法に基づき適切かつ迅速に対応いたします。なお、お手続き方法やご不明な点については、下記のお問い合わせ窓口よりご連絡ください。
10. お問い合わせ窓口
当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
《タックスシフト株式会社 個人情報相談窓口》
住所： 東京都渋谷区神宮前6-29-4 原宿komiyaビル6階
社名： タックスシフト株式会社
Email： info@tax-shift.com